QUEL EST LE BUT DE CE DOCUMENT ?

Cap4 Lab S.A. est responsable de la "protection des données”. Cela signifie que nous sommes responsable de décider de la manière dont nous conversons et utilisons les informations personnelles vous concernant. Vous recevez une copie de cet avisde confidentialité parce que vous postulez à un emnploi chez nous (que ce soit en tant qu'employé, travailleur ou entrepreneur). Il vous informe de la manière dont vos données personnelles seront utilisées et de la raison pour laquelle elles le seront, à savoir aux fins de l'exercice de recrutement, et de la durée habituelle de leur conservation. Il vous met à disposition certaines informations qui doivent être fournies en vertu du Règlement Général sur la protection des données. Regulation ((EU) 2016/679) (GDPR).

PRINCIPES DE PROTECTION DES DONNÉES

Nous nous conformerons à la loi et aux principes des données, ce qui signifie que vos données seront:

  • Utilisées de manière légale, équitable et transparente.
  • Reccueillies uniquement à des fins valables que nous vous avons clairement expliquées et non utilisées d'une manière incompatibles à ces fins.
  • Pertinentes aux fins dont nous vous avons parlé et limités à ces seules fins.
  • Précises et actualisées.
  • Conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux fins dont nous vous avons parlé.
  • Conservées en toute sécurité.

LE TYPE D'INFORMATIONS QUE NOUS DÉTENONS À VOTRE SUJET

Dans le cadre de votre candidature pour travailler avec nous, nous collecterons, stockerons et utiliserons les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant:

  • Les informations que vous nous avez fournies dans notre formulaire de demande d'emploi du site web, votre curriculum vitae et votre lettre de motivation.
  • Les informations que vous nous avez fournies dans notre formulaire de candidature, notamment votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
  • Toute information que vous nous fournissez au cours du processus d'embauche.

COMMENT VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SONT-ELLES COLLECTÉES?

Nous recueillons des informations personnelles sur les candidats à partir des sources suivantes:

  • Vous, le candidat.
  • Votre curriculum vitae et votre lettre de motivation

COMMENT NOUS UTILISERONS LES INFORMATIONS VOUS CONCERNANT

Nous utiliserons les informations personnelles que nous recueillons à votre sujet pour:

  • Évaluer vos compétences, vos qualifications et votre adéquation au travail ou au rôle.
  • Vérifier vos antécédents et vos références,le cas échéant.
  • Communiquer avec vous au sujet du processus de recrutement.
  • Conserver les dossiers relatifs à nos processus de recrutement.
  • Se conformer aux exigences légales ou réglementaires.

Il est dans notre intérêt légitime de décider de vous nommer ou non à un poste , car il serait bénéfique pour notre entreprise de nommer quelqu'un à ce rôle ou à ce travail.

Nous devons également traiter vos informations personnelles pour décider si nous devons conclure un contrat avec vous.

Après avoir reçu votre CV et votre lettre de motivation ou votre formulaire de candidature, nous traiterons ces informations pour décider si vous remplissez les conditions de base pour être préselectionné pour le poste. Si tel est le cas, nous déciderons si votre candidature est suffisamment solide pour vous convier à un entretien. Si nous décidons de vous convoquer à un entretien, nous utiliserons les informations que vous nous fournirez lors de l'entretien pour décider si nous vous proposons le poste ou le travail. Si nous décidons de vous offrir le poste ou le travail, nous vérifierons vos références et vos antécédents avant de confirmer votre nomination.

Si vous ne fournissez pas, lorsqu'elles sont demandées, les informations nécessaires à l'examen de votre candidature (telles que des preuves de vos qualifications ou de vos antécédents professionnels), nous ne serons pas en mesure de traiter votre candidature avec succès. Par exemple, si nous avons besoin d'une vérification de solvabilité ou références pour ce poste et que vous ne nous fournissez pas les détails pertinents, nous ne pourrons pas donner suite à votre candidature.

COMMENT NOUS UTILISONS LES INFORMATIONS PARTICULIÈREMENT SENSIBLES

Nous utiliserons vos informations personnelles particulièrement sensibles de la manière suivante:

  • Nous utiliserons les informations relatives à votre condition d'invalidité pour déterminer si nous devons fournir des ajustements appropriés au cours du processus de recrutement,par exemple si des ajustements doivent être apportés lors d'un test ou d'un entretien

INFORMATIONS SUR LES CONDAMNATIONS PÉNALES

Nous n'envisageons pas de traiter les informations relatives aux condamnations pénales.

PRISE DE DÉCISION AUTOMATISÉE

Vous ne ferez pas l'objet de décisions qui auront un impact significatif sur vous sur la seule base d'une prise de décision automatisée.

PARTAGE DES DONNÉES

Nous ne partageons pas vosinformations personnelles.

SÉCURITÉ DES DONNÉES

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour éviter que vos informations personnelles ne soient accidentellement perdues, utilisées ou consultées de manière non autorisées, modifiées ou divulguées. En outre, nous limitons l'accès à vos informations personnelles aux employés qui ont un besoin professionnel d'en connaitre. Il ne traiteront vos données personnelles que sur nos instructions et ils seront soumis à un devoir de confidentialité.

Nous avons mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données et nous vous informerons, ainsi que tout organisme de réglementation applicable, d'une violation présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

CONSERVATION DES DONNÉES

Pendant combien de temps allez-vous utiliser mes informations?

Nous conserverons vos informations personnelles pendant une période pouvant aller jusqu'à un an afin de démontrer, en cas d'action en justice, que nous n'avons pas discriminé les candidats pour des motifs interdits et que nous avons mené l'exercice de recrutement de manière équitable et transparente. Après cette période, nous détruirons vos informations personnelles en toute sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables.

DROITS D'ACCÈS, DE CORRECTION, D'EFFACEMENT ET DE RESTRICTION

Vos droits en matière d'informations personnelles

Dans certaines circonstances, la loi vous donne le droit de:

  • Demander l'accès à vos informations personnelles (communément appelé"demande d'accès de la personne concernée"). Cela vous permet de recevoir une copie des informations personnelles que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
  • Demander la correction des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
  • Demander l'effacement de vos données personnelles. Vous pouvez ainsi nous demander de supprimer ou de retirer des informations personnelles lorsque nous n'avons aucune raison valable de continuer à les traiter Vous avez également le droit de nous demander d'effacer ou de supprimer vos informations personnelles lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition au traitement (voir ci-dessous).
  • S'opposer au traitement de vos informations personnelles lorsque nous nous fondons sur un intérêt légitime et qu'un élément de votre situation particulière vous incite à vous opposer au traitement pour ce motif
  • Demander la restriction du traitement de vos informations personnelles. Cela vous permet de suspendre le traitement des informations personnelles vous concernant, par exemple si vous voulez que nous établissions leur exactitude ou la raison de leur traitement.
  • Demander le transfert de vos informations personnelles à une autre partie.

Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l'effacement de vos informations personnelles vous opposer au traitement de vos données personnelles ou nous demander de transférer une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous contacter à l'adresse dpo@cap4group.com en écrivant.

DROIT DE RETIRER LE CONSENTEMENT

Lorsque vous avez postulé pour ce poste, vous avez donné votre accord pour que nous traitons vos informations personnelles aux fins de l'exercice de recrutement. Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement à cette fin à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez contacter dpo@cap4group.com. Une fois que nous aurons reçu la notification retirer votre consentement, nous ne traiterons plus votre demande et, sous réserve de notre politique de conservation, nous disposerons de vos données personnelles de manière sécurisée.